时间：2008年3月30日

地点：三楼会议室

主持：谢远健处长

出席：王继承副校长、

参加人员：学工处副处长袁德华、两室文明建设科科长李军

机电学院党总支书记刘春斌、学工科长范兴伦

建筑学院院长助理刘明武、学工科长蒋德勇

商务学院副院长黄成邠 、学工科长薄万彬

管理学院院长助理聂立新、学工科长涂华斌

信息学院副院长戴红永、学工科长杨文华

人文学院学工科长张中亮

翻译学院学工科长马妮

美术学院院长沈纪伟、学工科长樊立君

音乐学院学工科长伍顶

后勤集团宿管部金鹏副部长

保卫处工作人员宋春雷

纪录：王永华

会议内容纪要如下：

一、总结上周工作，报告问题

1、安全稳定工作：

（1）后勤金鹏老师反映情况5、18栋维修完毕，这周主要是对16、19栋进行检查维修；于15栋驾校的搬迁事宜，请学生本人到宿管处去调换；物管部调来新人，希望生活老师能多提宝贵意见。

（2）保卫处宋春雷首先感谢分院及学工的大力支持，同时对上周情况做了一个小节，周末，机电学院范科长把生病的学生背到医院，学生很感动。

2、各学院反映情况：

（1）各分院已落实好生活补贴的具体事项。

（2）各分院的催费情况较好，人文学院提出建议，学生的发票留底不应该找学工，可以由财务室清查。

（3）翻译学院学工科长马妮认为，在统计到课率时应横向比较，认为06级和07级要分开统计。

（4）管理学院自我检讨三率下降问题，在加强管理同时，做好学生思想工作。

（5）电子学院的成立，科长杨文华感谢各分院领导的支持，王院长要求电子学院召开成立大会，由机电、信息、电子、艺术团出一场演出。

三、谢处长对上周工作总结，布置本周工作要点：

1、提出有个别分院的早晚自习有早退现象，商务学院和人文学院要加强管理，翻译学院坚持的很好。

2、“两室“建设，教室文化进展顺利，寝室文化，机电学院落实较好。学生打麻将现象抓到三起，分院可对其进行处分。对夜不归宿的学生，要每天统计，建议本周统一集中的由班主任抓一下。

3、三率统计将细致化，按06、07级分开，提出早操上操质量，队列的整齐，学生的做操质量。

4、本周工作做了一个部署：分院上报少数名族人数名单；生活补贴的后续工作，要接财政厅通知；学生档案问题严重，涉及面比较大，要各部门开会研究后公布；在3月31日前完成班主任考核。

5、关于“山林防火”的具体事宜及通知。

6、请各分院领导对各班的主题班会做一个检查。

7、对学生违纪，可按《学生管理处罚条例》进行处罚。每月对三名后进学生进行张榜。

四、王校长讲话并做工作指示

肯定学工例会的讲评到位，检查督促到位。王校长强调，各分院要检查主题班会，查看班主任到位情况，主题班会要加强重视。提出以下要求：

1、 一定要高度重视学生的思想工作，尤其是清明期间的请假要严格，思想工作尤为重要，工作要有计划性的开展。

2、 抓紧班主任工作，要求班主任对招生要有谋划，要协调工作，做到两不误，加强班主任助理的培训。

3、 严管不良事件。

4、 两室文明建设，提出思想文明的重要性。

5、 生活补贴的进一步落实。