在这场会议的过程中，每个小组齐心协力为研讨会的开展保驾护航。在老师们的指导下，志愿者们分成三组后有条不紊地协助各项工作。

接待组：在三元大厦轮班值守，承接参会人员的签到、咨询与引导；会中按老师安排，及时为嘉宾补给物资、调整设备，让会场秩序全程稳而有序。

后勤组：在帐篷处领受任务后，先配合老师核对礼品清单，再细致分装每份伴手礼，确保物料“数对、品对”；筹备阶段合力搬运设备、规整会场物资，全程依老师的安全规范完成重物转运。

机动组：既协助前两组完成分装、搬运，也在老师调度下灵活补位或顶岗接待组值守，或是配合处理临时的物资调配需求。

从最初大家在三元大厦帐篷处领取任务时的手忙脚乱，到后来磨合后的默契配合——在这三天里，三组志愿者的协作不仅仅只是“在老师指导下完成工作”，更在实践中成长为“零散分工”到“高效同频”的蜕变。这种高效联动的协作让每一项细碎的任务都落地有声。

在活动结束后来自编辑部的大一新生曾子崇同学有感而发：“这是我的第一次志愿服务，也是我从无到有的全新经历。从这次志愿服务中我学习到了许多东西，感受到很多温暖。此次服务是开始，但不是结束。我也将继续参与志愿服务活动之中，从中发光发热！”

此次研讨会中，志愿者们不辞辛劳、坚守岗位，以热忱服务与温暖笑容为会议顺利推进保驾护航，用实际行动诠释责任担当，尽显校友服务社昂扬向上的精神风貌，助力各项任务圆满落地。大家以青春之力践行成长担当，彰显志愿服务奉献、友爱、互助、进步的精神内核，“志愿蓝”身影成为会场亮眼风景，愿未来继续以志愿之名绽放青春光彩。