国际商务学院下设办公室、学工科、教务科三个科室。

办公室是学院党总支（分党校）、行政的综合办事机构，岗位职责如下：

一、在学院党总支（分党校）和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作；

二、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

三、做好党总支（分党校）会议及学院会议、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；

四、负责学院来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责文件资料的搜集、管理；负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

五、在院长、书记领导下协调学院教学科研办公室和学生工作办公室工作，妥善安排院领导公务活动；

六、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

七、负责学院仪器设备和房产管理；负责全院办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；

八、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；

九、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作；

十、负责学院网站维护和信息更新；

十一、做好学院安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；

十二、完成学院领导交办的其他工作。

学工科是学院学生思想政治教育和日常管理与服务的职能部门，其具体职责如下：

一、拟订学院学生工作年度计划；修订和完善学院团学工作各项管理规定，并检查实施；

二、及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及文明养成教育等；组织开展各类主题教育实践活动；

三、协助党总支（分党校）书记做好学生党建工作，充分发挥学生党组织的战斗堡垒作用和学生党员的先锋模范作用；

四、负责共青团组织建设和阵地建设工作，组织开展校园文化、学科技能竞赛、科技创新、社会实践、青年志愿者等素质拓展活动；

五、负责学生日常教育及管理服务工作，做好学生评优评奖和对违纪学生的教育处理以及学生中突发事件的处理等工作；加强学生公寓管理；做好来信来访、学生人身保险和城镇居民合作医疗管理工作；

六、负责学生资助工作，做好经济困难学生的调查、认定及教育引导工作，做好各类奖、助项目的申报、评定及发放工作；

七、负责指导学生全程化职业生涯规划、就业创业指导工作；加强信息化及就业见习基地建设；做好毕业生求职指导、就业推荐、就业率统计及毕业生跟踪调研工作；

八、做好学生心理健康状况的建档工作；定期开展学生心理健康教育普查及咨询服务工作，做好学习困难学生的帮助、指导工作；

九、负责新生入学教育、军训、国防教育工作，做好新生入学资格审查工作；负责在校大学生应征入伍工作；

十、做好学生政治辅导员、班主任的选配、管理和考核工作；

十一、加强学生干部队伍建设，指导团总支、学生会、学生社团组织加强自身建设；

十二、完成学院领导交办的其他工作。

教务科岗位职责：

一、协助院领导抓好学院教学运行管理，抓好各项日常教学工作。

二、协助各教研室落实教学计划、制定开课计划、安排教学任务、招聘师资。

三、负责编排学院课程表，编排学期教学进度表，负责教师的调、停课的管理工作。

四、协助院长抓好期中教学检查工作。组织教学观摩。评教评学、实习检查，协助学院领导和教务处做好本学院教学质量监控的组织与实施工作。

五、负责本学院的考务管理工作，协助本部门组织学生参加全国英语等级、计算机水平、职业技能考试、技能竞赛等。

六、负责录入学生考试成绩并及时报送教务处，协助教务处做好学籍管理工作。

七、负责学院专职教师和外聘教师课时量统计工作。

八、负责收集汇总学院教研室的教材征订计划，并上报学校教材科。

九、负责本学院教学资料管理和归档工作，包括有关教学文件、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、课程表、学习计划、本学院教学活动记录整理等。

十、完成其他工作。